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如何在財務工作中實現精益管理

    發布時間:2016-06-16 15:55:41    點擊:
  思想是行動的先導,決定行動的方向,如果思想認識片面、不正確,行動就會出現偏差。精益管理首先要具有精益思維,就財務工作而言,筆者認為,要在工作中堅持“134”工作法,即“明確一個定位,強化三種意識,堅持四種思維”。

  

  明確一個定位

  

  明確精益財務管理工作定位。財務數據是企業生產經營的最終反映。財務管理工作就是要對企業生產經營進行監督和管理,通過過程管理與控制,開源節流,實現結果最優。而精益財務管理就是對財務管理的轉型升級,簡單說就是不斷優化管理流程并促進其高效運轉,明確內控節點并管控到位,最大限度地減少浪費,提高工作效率和效益。財務管理是企業管理的核心,實現精益財務管理是建立全面精益管理企業的必然要求。財務管理成效的好壞,直接關系到企業生產經營的總體效益。具體來說,就是要正確處理好“規范與效率”“原則與靈活”“堅持與彈性”“服務與控制”的關系,既保證企業財務管理嚴格規范不出問題,又要努力提升財務工作效率,從而助推企業整體工作效益提升。

  

  強化三種意識

  

  強化大局意識。要積極引導財務人員樹立大局意識,及時了解國家和行業宏觀發展形勢,認真組織學習最新的財經政策文件及業務部門新的政策要求,主動從服務全局的角度思考、分析、處理問題,并結合崗位實際,統籌考慮,不斷完善工作流程,自覺把工作融入服務企業的生產經營中去,積極推動財務業務一體化,提升財務工作水平。

  強化團隊意識。從某種角度來說,可以把財務工作比作一個加工產品的車間,產品是最終的報表、分析。在產品加工過程中,上下游是一個不可分離的整體,這必然要求團結協作才能出效率。比如,報表以核算為基礎,月末對賬以全部賬務處理完畢為基礎,核算以資金支付或讀取業務數據為基礎,資金支付以層層審核確認為基礎……每一環節都要環環相扣。在各個環節中,應著重解決好“三個問題”,即自身定位問題、思路問題、成效問題。通過流程分析,找出關鍵節點,達到事半功倍的目的。同時,通過會議宣貫、輪崗等形式引導全體財務人員自覺關注下游工作流程,保質保量地加快推進自身工作進度,使團結協作成為財務人員的自覺行動。

  強化責任意識。責任意識,簡單地說就是踏踏實實做好本職工作,面對困難時有想法、敢擔當。負責的態度是敬業精神的核心。我們每個人都在生活中扮演不同的角色,可無論做什么樣的工作,都必須對工作負責。遇到困難和挫折,不找借口,不退縮,積極想辦法克服,這就是負責任的表現。

  

  堅持四種思維

  

  堅持審慎理財、適度從緊的思維。其核心就是精益管理、降本增效。財務部門必須始終堅持以管理增效為工作重點,全面審視所有生產經營過程,并注重發揮考核激勵的推進作用,努力排查、消除浪費源,引導財務管理向產生效益的方向轉變。

  堅持零基思考、優化流程的思維。零基思考就是像零基預算一樣,在思考問題、優化流程時不受限于過去的成績或習慣,從今年的需要及目標著手,從零開始思考。

  堅持立足實際、不盲目求變的思維。精益管理工作的前提是結合實際不另搞一套。開展精益管理工作,特別強調與實際工作的結合,不能盲目求變。

  堅持修煉內功、自我提升的思維。財務工作因其工作性質決定其很難像業務工作那樣有看得見、叫得響、立竿見影的工作成效。做到精益財務管理的基礎就是將本職工作做精做好,實現人員素質的整體提升。

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